Project Management Office Manager (m/w/d)

Die GEMMACON GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister mit über 15 Jahren Erfahrung. Wir verbinden hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte mit anspruchsvollen Projekten und renommierten Unternehmen aus verschiedenen Branchen. Unsere Priorität ist die langfristige Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter – durch individuelle Beratung, maßgeschneiderte Lösungen und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

• Eigenverantwortliche Unterstützung des Zentralbereichs Programm bei der Begleitung & Controlling großer Kundenprojekte sowie im Aufbau & der Verbesserung zentraler Ablaufprozesse
• Erstellung und Pflege von Projekt-Reports, Statusberichten und KPI-Übersichten
• Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für die Geschäfts- sowie Programmlinienleitung
• Ergebnisorientiere Konsolidierung, Analyse und Visualisierung projektbezogener Daten (z. B. Termine, Kosten, Risiken, Ressourcen)
• Spezifikation von Use Cases für die Digitalisierung von Prozessen, Methoden und Tools sowie Data Analytics
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Projektmanagement / PMO-Standards, -Methoden und -Templates
• Koordination und Abstimmung mit Projektleitern, Fachabteilungen und zentralen Funktionen
• Vorbereitung und Dokumentation von Projekt- und Entscheidungsterminen

• Technischer / naturwissenschaftlicher Hochschulabschluss, z.B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurswesen, -Informatik
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im Management von Projekten, bevorzugt komplexer Kundenprojekte
• Ausgeprägte Kenntnisse moderner Datenanalyse-Tools (z.B. Python, PowerBI, Tableau) wünschenswert
• Strukturierte Denk- & Arbeitsweise bei der Aufbereitung von Daten
• Fähigkeit zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit (multifunktionale Teams)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch