Teamassistenz in Teilzeit für die Abteilung Supply Chain Management

Die GEMMACON GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister mit über 15 Jahren Erfahrung. Wir verbinden hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte mit anspruchsvollen Projekten und renommierten Unternehmen aus verschiedenen Branchen. Unsere Priorität ist die langfristige Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter – durch individuelle Beratung, maßgeschneiderte Lösungen und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

• Kalender und Terminmanagement: Koordination von Terminen und Besprechungen 
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen sowie der Aufbereitung von Präsentationen  
• Reiseplanung: Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen 
• Administrative Aufgaben:
  - Planung & Bestellung von Büromaterial, Erstellung von Bestellanforderungen
  - Pflege SAP‑Zeitwirtschaft (Korrekturen, Auswertungen)
  - Beantragung und Pflege von IT-Systemberechtigungen
• Ansprechpartner: in für interne und externe Stakeholder 

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich 
• Zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise 
• Flexibel und belastbar und ein hohes Maß an Engagement 
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch 
• Souveränes und freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit 
• Sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse